毎日、履歴書の整理をしている自分が、『読まれやすい履歴書の体裁』を伝授してみる。

2016年7月29日

勤務で、毎日送られてくる「履歴書」を整理しているチリツモです。
１年やって、こんな履歴書だったら扱いがラク、とか人事部に読まれやすい、とかいう傾向が分かってきたのでシェアします。

?封筒について

封筒は、A4サイズが入る大きな封筒に入れて送ってきてください。
小さな封筒は、用紙に折れ線がついてしまうので、後々ファイリングするにしても、ハローワークに返送する紙をFAXするにも難儀します。

それでも、三つ折りくらいならまだマシです。
極小封筒に入れて、六つ折りにしてきた猛者がいましたが、心証は宜しくないです。

なので、A4サイズの封筒に入れて貰えるととても助かります。
白封筒だと履歴書ってすぐ分かるのでGOODです。別に茶封筒でも良いけど、「履歴書在中」って朱字で分かるように書いてください。DMと混ざります。

用紙について

手書きならA3、PC作成ならA4で作成してください。
なぜなら、ファイリングのファイルの大きさは、まずA4で間違いないからです。

なので、B4とかで送られてくると、各部署にコピーするときに、拡大コピーしなくてはいけないので、少々手間です。選考がめでたく通っても地味にファイリングしずらいです。

あと、A4の場合、履歴書・職務履歴書ともに「偶数枚」で収まるようにしてくれると、コピーがめっちゃ楽です。

手書きかPC作成かについて

どちらでも構いません。
パソコンできるなら「この履歴書も自分で作りました」と入れるとアピールになるかも？（今までそんな人いませんでしたが）

今は、無料の履歴書テンプレートがあるのでそれを利用しても良いかもしれません。
でも、いかにも他の会社でも使いましたというような、コピペしましたっていうのは、止めた方がいいです。特に、志望動機欄とか自己PR欄とかね。
結構、見抜いてます。人事の人は。

筆記具について

まちがっても、消せるボールペン（フリクションとか）では書いてこないでください。
公式文書なので、消えない黒のボールペンで書いてきてください。
フリクションで書いちゃって、コピー通したら消えちゃったらどうするの？
また、（やらないけど）こちらで誤って消しちゃったらどうするの？

写真について

本物の写真（カラー）を貼ってきてください。
PC作成の場合、写真も印刷してくる方がいますが心証は良くないです。
本当にご自身なのかな？とか、写真代ケチったな？とか勘繰りたくなります。
なお、自撮りはNGです。プリクラ及びスナップ写真の切り抜きもNGです。（過去にいたんですよ）
写真はカラーのが良いかと思われます。たまにモノクロの方もいますが。
フツーの証明写真を貼ってください。

肝心の、中身について

氏名

PC作成でも直筆サインだといいかも。
文字ってその人の性格が現れやすいので、結構こんな人なのかな？とか話題になります(笑)
印鑑は普通の丸いヤツでOK。シャチハタはNG。

住所

引っ越し間際の人は、引っ越し終わって落ち着いてからにされた方が良いかと思います。理由はともあれ、二か所住所が書いてあると、履歴書返送時、どちらに送るべきか悩みます。

学歴

高校と大学とか専門学校は抑えたいですね。
ぜひ、何学科だったかまで書いて下さい。

職歴

履歴書には、年度と会社名だけ書いて、あとは別紙で「職務経歴書」を添付するかと思います。この書類は、すごーーく大事です。決まったフォーマットはありませんが（だから個性が出るんですけども）、自分は何をやっていて、応募先の企業で、どう役立てるのかといったことを重点的に書いて貰えると、選考するとき、ウチに合いそうだとか、いやどうかな？といった検討がしやすいようです。

あと、体裁的にレイアウトが読みやすくないと、内容云々の前に、あまり真面目に読んでくれないかもしれません（爆）

あと、各紙に、通しナンバーと氏名をお忘れなく。
うっかり他の人と混じる事故が防げます。
（事故らないように細心の注意をしているけど）